Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lounasbutik
Jyväskylä
tilaus@leivosbutik.fi

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: tilaus@leivosbutik.fi

3. Rekisterin nimi

Lounasbutikin asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottolomake: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen viestien käsittely ja niihin vastaaminen. Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus.
  • Catering- ja pitopalvelutilaukset: Asiakassuhteen hoitaminen, tilausten käsittely, tarjousten laatiminen ja laskutus. Käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
  • Asiakasviestintä: Tilausten vahvistaminen, aikatauluista ja yksityiskohdista sopiminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Yhteydenottolomake: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.
  • Catering-asiakkaat: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tilauksen sisältö, erityisruokavaliot, laskutustiedot ja tilauksen yksityiskohdat.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai henkilökohtaisen tapaamisen kautta.

7. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: Säilytetään yhteydenoton käsittelyn ajan ja poistetaan, kun asia on hoidettu tai viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
  • Catering-asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Muilta osin tiedot poistetaan, kun niille ei ole enää käsittelyperustetta.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan siirtää kirjanpidon hoitamiseksi tilitoimistolle.

9. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kerää kävijätietoja evästeiden avulla.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, joiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • Vaatia virheellisen tiedon oikaisua
  • Vaatia tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Rajoittaa tietojensa käsittelyä
  • Vastustaa tietojensa käsittelyä
  • Peruuttaa antamansa suostumus
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse: tilaus@leivosbutik.fi. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Selosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu tällä verkkosivustolla.